ระบบหลังบ้านของคุณให้รายงานที่ต้องการหรือยัง?

ระบบหลังบ้านของคุณให้รายงานที่ต้องการหรือยัง?
ซอฟต์แวร์บริหารระบบในองค์กรที่ดีนั้น ไม่ควรมีเอาไว้แค่ให้ผู้ใช้งานบันทึกงานเข้าไป แต่ควรจะให้รายงานและมุมมองที่ผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจต้องการได้ด้วย เพราะฉะนั้น หากคุณกำลังมองหา ERP ระบบหลังบ้านตัวใหม่ สิ่งที่ห้ามลืมถามคือเรื่องของรายงาน

เมื่อมีโอกาสได้ดูการสาธิตโปรแกรม (demonstration) จากผู้ขาย ERP (vendor) อย่าลืมขอดูรายงานต่างๆ ที่ระบบมีมาให้ในแต่ละโมดูล แล้วพิจารณาว่า…

  • รายงานเหล่านั้น มีรายละเอียด คอลัมน์ การ total รวมตัวเลขที่สำคัญจำเป็นแล้วหรือยัง?
  • หากไม่ได้มีหน้าตาตามที่เคยใช้งานอยู่ ให้ดูว่าสามารถ export ออกมาเป็น excel ให้เราแต่งเติมเองได้หรือไม่? นำออกมาวางใน excel ได้สวยงามหรือเปล่า? ต้องมานั่งจัดคอลัมน์ใหม่เองหรือไม่?
  • หาก export ออกมาแล้ว ช่องข้อมูลมีไม่ครบถ้วน ให้ดูว่าระบบมีให้เราแต่งเพิ่มคอลัมน์เองได้มั้ย ถ้าไม่ได้ มีโอกาสในการเขียนเพิ่มตรงนั้นแค่ไหน จะมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

แน่นอนว่า ERP แต่ละรายอาจจะมีรายงานพื้นฐานที่เหมือนกัน โดยเฉพาะในระบบบัญชี ที่ค่อนข้างเป็นมาตรฐานอยู่แล้ว แต่เราอยากให้มองลึกขึ้นไปอีก ถึงรายงานพิเศษ ที่ทาง vendor คิดสร้างสรรมาให้ผู้ใช้งาน ใน MAC-5 เราเน้นเรื่องการนำข้อมูลมาวิเคราะห์ ก่อนเข้าทุกรายงาน ผู้ใช้งานจะสามารถเลือกกรองข้อมูล ให้ดึงมาเฉพาะที่อยากจะเห็น เช่น​

  • การจัดเรียงข้อมูล เอาอะไรขึ้นก่อนหลัง
  • ระยะเวลา เป็นจาก-ถึง เป็น ณ วันที่หนึ่ง หรือเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส
  • ข้อมูลที่จะแสดง เช่น เป็นแบบสรุปหรือละเอียด แสดงยอดเงิน ปริมาณสินค้า หรือทั้งคู่ เป็นต้น
  • รหัสข้อมูล เลือกดูรายงานตามรหัสข้อมูลอะไร เช่น รหัสลูกค้า รหัสงาน และยังเลือกได้อีกว่า ต้องการดูรายรหัสใดรหัสหนึ่งไปเลย หรือว่าจะเรียกมาเฉพาะ ข้อมูลที่มี digit บางตัว เช่น ##ar คือการเลือกกรองเฉพาะรหัสที่มีตัว a และ r อยู่ในตำแหน่งที่ 3 และ 4 ของชื่อรหัสทั้งหมดเป็นต้น
นอกจากนี้ MAC-5 ยังมีรายงานอีกหลายตัวที่เขียนขึ้นมาตามความต้องการของลูกค้าอย่างแท้จริง เช่น
  • รายงานกำไรขาดทุนรายสินค้า สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไปโดยเฉพาะ เปรียบเทียบให้เห็น ต้นทุนที่ซื้อมา ราคาขาย กำไร/ขาดทุนเป็นจำนวนและ %
  • รายงานเปรียบเทียบกำไรขาดทุนรายโปรเจ็ค เทียบทุกโปรเจ็คที่มีในมุมมองของรายได้และค่าใช้จ่ายละเอียด เป็นรายงานที่ powerful เป็นที่ชื่นชอบของธุรกิจบริการและรับเหมาก่อสร้างขนาดเล็ก
  • รายงานประวัติการซื้อการขายรายตัว ย้อนดูประวัติในการซื้อจาก supplier หรือการขายให้กับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โดยให้มุมมองครบถ้วนทุกอย่าง เช่น เลขใบสำคัญ วันที่ สินค้าทุกรายการ ทั้งยอดเงินและปริมาณ เป็นต้น

ดูวิดิโอเดโม MAC-5 ในแต่ละระบบและรายงานที่เรามีให้

Related Post
X
X